6102 sayılı Türk Ticaret Kanununda anonim ve limited şirketlerin olağan genel kurul toplantılarının her faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içerisinde yapılması hususu hükme bağlanmıştır. Şirketlerimizce faaliyet dönemi olarak genellikle takvim yılı tercih edildiğinden, anılan hüküm gereği olağan genel kurul toplantılarının mart ayı içerisinde tamamlanması gerekliliği ortaya çıkmakta olup,

Dünya Sağlık Örgütü tarafından 02.03.2020 tarihinde küresel risk seviyesi "yüksekten", "çok yüksek'" seviyesine çıkarılan ve ayrıca Uluslararası Kamu Sağlığı Acil Durumu" ilan edilmesine sebep olan COVID-19 (Koronavirüs)'un yayılmasının engellenmesi amacıyla şirket genel kurullarının yoğunlukla gerçekleştirildiği bu dönemde şirketlerin kurul toplantıları ticaret sicili hizmetleri bakımından kapsamının belirlenmesi ve uygulamada birliğin sağlanması amacıyla ilave tedbirlerin alınması hasıl olmuştur.

Bu minvalde,

1- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu şirket sözleşmesine Uygun olarak yönetim organları tarafından daha önce toplantıya çağrılan anonim ve limited şirketlerin olağan genel kurullarının, erteleme kararı alınması amacıyla genel kurulun toplanması beklenmeksizin, yönetim organları tarafından alınacak bir kararla iptal edilmesi durumunda, ilgide kayıtlı yazınızın eki önerilen örnekte olduğu gibi Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğüne yapılan ilan taleplerinin karşılanmasının uygun olacağı değerlendirilmektedir.

2- Şirket sözleşmelerinde veya esas sözleşmelerinde kurul toplantılarının elektronik ortamda gerçekleştirilmesine imkan tanıyan hüküm bulunmayan şirketlerin, bu dönemde gerçekleştirmeyi planladıkları toplantıları "Elektronik Genel Kurul Toplantı Sistemi" ve "Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi" üzerinden gerçekleştirebileceği değerlendirilmektedir.

Şirketlerin bu imkandan 6102 sayılı kanun, Anonim Şirketlerde elektronik ortamda yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik ve Ticaret Şirketlerinde anonim Şirket Genel Kurulları Dışında elektronik Ortamda Yapılacak Kurullar Hakkında Tebliğ Hükümleri çerçevesinde, Merkezi Kayıt Kuruluşu Anonim Şirketinden destek hizmeti almak suretiyle ve hak sahiplerine elektronik ortamda katılma imkanının sağlanması zorunluluğu ortadan kaldırmayacak şekilde yararlanılmaları imkan dahilinde olup, elektronik ortamda kurul gerçekleştirilmesine imkan tanıyan hükme ilişkin sözleşme değişikliğinin bundan sonra yapılacak ilk genel kurul toplantısında yapılması gerekmektedir.

Diğer taraftan,

1- 6102 sayılı Kanun'un 1527 nci maddesi uyarınca elektronik genel kurul sistemini kullanan ve genel kurul tplantısı gerçekleştirmek isteyen şirketlerde asgari düzeyde pay sahibinin katılımı ile fiziki ortamda toplantı gerçekleştirilmesini teminen, pay sahiplerinin genel kurul toplantılarına fiziki ortamda katılımda bulunmaksızın elektronik ortamda katılım sağlayabilecekleri hususunda takdirlerini kullanmalarının uygun olacağı değerlendirilmektedir.

Konulara ilişkin Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü'nün yazısı ekte yer almaktadır. Bilgilerinizi rica ederiz.