5510 sayılı Kanunun 11 inci maddesinin üçüncü fıkrasında yapılan değişiklik ile sigortalı çalıştırmasa dahi ticaret sicil müdürlüklerince tescil edilen şirket kuruluşlarına istinaden iş yeri tescilinin otomatik yapılmasına karar verilmiştir. Ticaret sicil müdürlüklerince yapılan şirket kuruluşu başvurularında şirket kuruluş dilekçesi ve bildirim ile birlikte;

- Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği 29 uncu maddesine göre işyeri bildirgesi eki belgelerin,

- Daimi mahiyetteki işyerlerinde,işyerinin adresini gösterir yerleşim belgesini,

- Gerçek kişi işverenler yönünde kendilerinin,tüzel kişi işverenler yönünde ise tüzel kişiliğin temsile yetkili kişilerin imza sirkülerini,

- Islak imzalı e-Sigorta sözleşmesinin,

İşveren haricindeki kişilerce e-sigorta hizmetleri internet kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi başvurusunun yapılması durumunda: işveren vekili veya işvereni temsil ve ilzama yetkili olunması yada işveren adına; Sosyal Güvenlik Kurumuna her türlü başvuruyu yapmaya, kurumla her türlü sözleşmeyi imzalamayı,kurumdan her türlü belgeyi teslim almaya ve kuruma her türlü belgeyi vermeye yetkili olduğuna veya e-sigorta hizmetleri internet kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi başvurusu yapmaya,e-sigorta sözleşmesi imzalamaya,kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi teslim almaya,kuruma e-sigorta kanalıyla aylık prim ve hizmet belgesi göndermeye yetkili olduğuna dair özel vekaletnamenin aslının veya noter onaylı suretinin yada ilgili idarelerce onaylı suretinin, verilmesi gerekmektedir.
 
Ticaret sicil müdürlükleri tarafından bu bilgiler kuruma online olarak aktarılacaktır. Bu aktarma sonucunda ticaret sicil müdürlüklerince tescil edilen şirket bakımından işyerinin otomatik tescil işlemi ve e-sigorta aktivasyon işlemi yapılacak ve işveren kuruma müracaat etmeden e-sigorta işlemlerini yapabilecektir.

Ancak, belgelerin ticaret sicil müdürlüklerine verilmemesi halinde ticaret sicili müdürlüklerince yapılan tescile istinaden işyerinin otomatik tescil işlemi yine yapılacak olup e-sigorta aktivasyon işlemi gerçekleştirilmeyecektir. Bu durumda, işverenin e-sigorta işlemlerini yapabilmesi için belirtilen belgelerle bizzat kuruma başvurması gerekmektedir.

Şirket kuruluş dilekçesi ve bildirim formu ise Ticaret Sicili Müdürlüğü’nce muhafaza edilecektir.

T.C.Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü’nün 09.04.2018 tarih ve E.00033396924 sayı ile Ticaret Sicili Müdürlüklerine gönderdiği ve ekte bir örneğini sunduğumuz bildirimden de görüleceği üzere; Bakanlığımız ile Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) arasında gerçekleştirilen veri paylaşımı protokolü çerçevesinde şirket kuruluş bildirim formu içeriğinde yer alan bilgiler MERSİS üzerinden elektronik ortamda Sosyal Güvenlik Kurumuna (SGK) iletilecektir.

Öte yandan yukarıda tarih ve sayısı belirtilen İç Ticaret Genel Müdürlüğü yazısından da anlaşılacağı üzere, 7099 sayılı Kanunla 5510 sayılı Kanunda yapılan değişiklik uyarınca, söz konusu değişikliklerin uygulamasına yönelik olarak Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından 16.03.2018 tarihli ve 1654785 sayı ile yayınlanan Genelgede yer verilen ıslak imzalı e-Sigorta sözleşmesinin ve varsa bu sözleşme çerçevesinde düzenlenmiş vekaletnamenin dışında herhangi bir belgenin (şirket kuruluş bildirim formu, yerleşim yeri belgesi v.s.) Müdürlüğümüzce alınmasına ve SGK’na fiziki olarak herhangi bir bildirim yapılmasına gerek bulunmadığı hususu tarafımıza bildirilmiştir.

Yukarıda belirtilen hususlar doğrultusunda, bundan böyle şirket kuruluş tescillerinde Bakanlığımız ile Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) arasında gerçekleştirilen veri paylaşımı protokolü çerçevesinde şirket kuruluş bildirim formu içeriğinde yer alan bilgiler MERSİS üzerinden elektronik ortamda SGK’ya iletileceğinden Ticaret Sicili Müdürlüğü’nce anılan kuruma fiziki ortamda başkaca herhangi bir bildirimde bulunulmayacaktır.

Bilgilerinize sunarız.